thinkcell甘特图怎么做
好酷屋教程网小编为您收集和整理了thinkcell甘特图怎么做的相关教程:内容纯属教学虚构第一步:Excel中整理数据在excel中整理数据,第一列为任务列表,第二列任务开始日期,第三列完成日期。第二部步:插入甘特图然后选中数据点击excel插件菜单中的甘特图选项
内容纯属教学虚构
第一步:Excel中整理数据
在excel中整理数据,第一列为任务列表,第二列任务开始日期,第三列完成日期。
第二部步:插入甘特图
然后选中数据点击excel插件菜单中的甘特图选项,只有最新版本的Thinkcell8可以在excel里直接插入,(也可在PPT的think-cell chart插件菜单中用鼠标选中甘特图后在右下方的open datasheet 中编辑数据),插件会自动链接到PPT并输出一张甘特图
输出的甘特图页面很简洁,信息很完整,第一列为我们的工作任务,excel中的所有时间点在甘特图中都会以小红圈的方式智能的自动标出来。
第三步:调整顶部甘特图的时间显示范围
主要参照你的项目计划起止日期(本案例起止7月至10月)。鼠标选中最顶部月份一栏单击右键打开日历选项。(手动拖动滑动柄,我们这里选择范围7月16日-10月15日)。
第四步:调整日期显示格式
调整第一行的月份限时格式和第二行具体日期的显示格式,还是选中右键单击,在显示格式菜单中选择适合的格式(这里用的是MM/DD)。
第五步:添加项目进度条
添加项目进度条第一个项目进度:网站规划7月18日~7月23日,选中第一个系列矩形框,右键单击选择进度条类型。
这里给出了两种进度条类型:一种是粗箭头型,一种是细条形,我们这里使用细条形。
直接拖动进度条,拖至起始日期7月18日(如下图,拖到上文所说的小红圈,会显示一个锚),右侧同理拖至小红圈7月23日(小技巧:小红圈显示的日期为7月23日的开始,所以在图中进度条(两个小红圈之间的间隔)显示的日期为7月18日-7月22日,如果完成日期需设置为23日,在excel表格中的完成日期都加上一天即可。)
重复以上操作,为项目的2~8步添加进度条。
第9步网站发布因为只是一个时间点,所以有点特殊,不能做成条状效果,这里think-cell chart给出了特殊处理方式,鼠标放在标记网站发布的时间小红圈上单击右键在弹出菜单中添加标记点。
第六步:进度条加上日期标记(可选)
将之前做的项目进度条统统添加起始日期标记。(单击任意一个进度条,右键调出编辑菜单,添加标记)
第七步:项目跟踪线等(可选)
在最底部的空白行位置,单击右键,可以添加项目的跟踪线,用来显示跟进项目进步。
同样在底部可以圈定区间的时间范围,用以更加明确的显示各步项目进度。(添加之后任意拖动一边手柄往上拉动(会出现参考点),结合智能参考线就可以使区间范围圈定你想圈定的项目进度)。
另一种用来标识区间范围的参考辅助策略是添加带背景的时间区间。(跟上面的有点类似)。
第八步:美化
到这里整个任务甘特图已经完成的差不多了,下面就是美化一下:
顶部和底部背景颜色:(选中白色矩形区域,右键单击更换颜色,颜色自己选即可)
添加任务之间的网格线:每一行空白处点击右键调出菜单添加:
第九步:添加负责人和备注信息(可选)
如果需要添加更为详细的项目负责人,项目完成进度统计信息,还可以通过甘特图菜单来完成添加。在图表右侧右键单击调出编辑菜单,鼠标点击带两个R标识的菜单,一个代表项目负责人,一个代表备注
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