不会沟通怎么办?
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生活中我们常听到“鸡同鸭讲”、“牛头不对马嘴”、“言外之音”、“我说的话,你听不懂吗?”这样一些话。这些话的说法,体现出了沟通中存在的各式各样的问题。沟通无处不在,沟通障碍也无处不在。不会沟通,不会交流,这并不是个别现象。
有一天,有一位老人过八十岁生日,亲朋好友们都来给老人祝寿。酒过三巡之后,厨房给老人端上一晚面条,大家恭祝老人家:吃了寿面,健康长寿!这个时候,有位年轻人也凑过来,很高兴的说:“这个面,我们那儿也有,我们那管这个叫:挂面!”......然后呢?然后,就没有然后了!
每次听到这个故事,我都忍不住哈哈大笑。这个小故事非常形象地描述了沟通中的一个大问题:在错误的时间,错误的地点,错误的场合,虽然说的是大实话,但结果是大错特错啦!
不会沟通,不会交流,并不是你的错;但是不会又不学,那就是不对了。
首先,做一下自我检查,看看你的沟通有什么问题?
比如:你不知道该怎么说?怎么听?怎么跟人打交道?电话铃一响就紧张,拿起话筒不知道说什么?接完电话,却又忘了电话那边都说了些啥?总有看不完的邮件、读不完的材料,写不出的总结和交不出的报告......
这些问题日复一日,不仅影响了你的生活、工作、影响了你的人际关系;还影响了升职、影响业绩、影响事业发展、影响找对象、影响感情、影响幸福乃至影响整个人生啊!
当你出现了这些沟通的问题,感到苦恼,想改变,却又发现束手无策, 无从下手的时候,推荐你马上查找你身边最得力的沟通工具书——《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》。
《沟通圣经》,会是你身处沟通困境时及时伸向你的有力援手。无论你遇到什么样的沟通问题,都会在这本书里找到解决方案。
《沟通圣经》的作者尼基.斯坦顿,是一位杰出的咨询顾问。他涉及的领域很多,包括管理、沟通、商业英语、领导和团队发展等等,同时,他还在校园里讲授沟通课程。因为一直从事有关沟通能力训练的工作,尼基.斯坦顿不仅有扎实的理论基础,并且还有着丰富的实践经验。所以,《沟通圣经》这本书也是他多年实践经验的总结。
无论你当前的沟通能力如何,无论你是在校学生,还是职场新人,或者是职场精英,相信都可以从《沟通圣经》这书中获得有关增进沟通技巧,特别是提升商务沟通能力的帮助。
《沟通圣经》会教我们:如何说?怎么听?写什么?怎么读得又快又能读懂?怎么在职场的各个工作场景中运用这些沟通能力和技巧?
《沟通圣经》既让我们知道怎样做,也让我们知道为什么这样做,更重要的是,还告诉我们如何通过练习来提升沟通的能力和技巧。
《沟通圣经》,会帮助你克服所有沟通的挑战,增进你的沟通技巧和商务沟通能力,用沟通的力量帮助你发展良好的职业生涯,提升人际关系和生活品质。
《沟通圣经》最大的亮点是理论联系实际,作者尼基.斯坦顿把沟通的能力和技巧首先从沟通基础层面阐述清楚以后,然后就扩展到生活和职场中的具体沟通情境。让读者可以直接针对沟通中出现的具体问题,在书中找到对应章节,查找解决方案。
《沟通圣经》对沟通的每个环节,包括沟通渠道、沟通方式、沟通内容都进行了详细阐述。对每一个问题先进行详细的原理阐述后,接着就会提供针对性的练习和作业,并指导读者进行自我检查和训练。
比如阐述沟通的基础层面。这部分的内容主要从生理和生活的角度告诉我们,沟通是一个什么样的过程,我们的沟通问题出现在过程中的哪个环节?
首先,对照沟通的四大目标做自我检查。
如果你说的和你写的,没有:被接收(被听到或被读到)、被理解、被接受、使对方采取行动(改变行为或态度),只要你没有达成以上任何一个目标,沟通就失败了!
我们经常说的和听到的那句:“我说的话,你听不懂吗?”,就是当沟通失败时,因为感到挫败而表现出来的不满情绪。
造成沟通失败的原因有很多。要想反败为胜,就要找到失败的原因。《沟通圣经》由此引出沟通的基础层面包括的两大基本说话技巧:个人特质和声音特质。
个人特质包括:清晰、正确、同理心、真诚、放松、眼神接触、外表、姿势。声音特质包括:音高、音量、发音和腔调、语速、语调、停顿。
把个人特质和声音特质结合起来,就构成了说话要达到的特质。具体来说,说话要达到的特质就是灵活、悦耳、清晰和感情。
想想那些口才好的人,想想你喜欢的电视节目主持人,播音员,她们是不是都具备这两大特质?她们声音好听、语速适中、吐字清晰、表情永远保持微笑和友善,声音里充满感情。
知道了怎么说,还不行,因为沟通是一个双向的过程,没有单方面的。所以,要会沟通,会说,还要会听。
我们之所以有两只耳朵,只有一张嘴,想必是造物主让我们多听,少说。可惜听的技巧,却常常被人们忽视。
如果把“说”当作是“传递和输出”的话,那么“听”,就是一个“接收和输入”的过程。
《沟通圣经》中研究结果表明:一般人听完话后只记得50%的内容,另一个结果表明,三天后只记得原来内容的10%。你说了那么多,结果听的人没接收到多少。反过来,别人对你说了很多,但你也没记住多少。这个糟糕的结果,既有说的原因,也有听的原因。
只有当你说的话,对方听到了,接收到了你的信息,并且还要理解了你的意思,这才算得是“沟通”。否则,你说什么都是噪音,因为听的人当“耳旁风”,风一过,什么也没留下,成了无效沟通。
反过来,别人跟你说话,说:“我和你沟通一下,好吧?”,但是呢,你可能因为种种原因,不愿意听,或者不会听,听不明白,好不容易,听明白了,但又记不住,很快就给忘了!那这个人跟你的沟通也是无效沟通。
由此可见:在说与听之间,特别是“听”,对于良好的沟通起着非常关键的作用。因为沟通的关键,往往就是那个听的人,那个接收的人,而不是说话的这个人。所以,我们要会说,更要会听。
《沟通圣经》提供了增进倾听技巧的10个方法,分别是:准备好了去听、感兴趣、心胸开阔、听出重点、批判性听、避免分心、做笔记、协助说话者、回应、不插话。
我们可以把这10个方法记在卡片上,当和人面对面说话的时候,练习这些做法。也可以用于听电视演讲或采访,效果更好。
阐述完“听、说”,《沟通圣经》针对“阅读”部分也有非常好的阐述和方法练习。
每一个人参加工作,踏入职场,从写简历开始,就不可避免的要经历写简历,写总结、写报告、写发言稿、写邮件等等写作的任务。
要想写得好,就要先学会读,因为阅读是写作的基础。阅读的关键是阅读速度和效率。否则,要怎样在有限的时间里面对一大堆信件、文件、书籍、资料?
《沟通圣经》把阅读重点提升的能力概况为两部分:增进阅读速度和提高阅读效率。
要增进阅读速度,就要学习和掌握正确的阅读方法,要改掉一些坏习惯,比如默读。用嘴读不如用眼读,眼球的速度很重要,作者这部分内容很有实际操作意义,非常值得对照练习。
增进阅读速度是一个实践的过程,当你读得快了,但是没读懂怎么办?那不是浪费时间,白读了吗?
回想一下,我们在上学的时候,学语文和英语,考试时都有一道题型叫阅读理解,为什么叫“阅读理解”?因为只有理解了才能达到阅读的目的,否则,走马观花,根本不知道作者在说什么,那只能白浪费时间。
所以,有了阅读速度还不够,还要提高阅读效率。
在职场中,高效绝对是拉开差距的法宝。不仅要会读会写,还要读得快,写得好。
要会写,就要会读,读得快,理解好,抓住重点和主线,消化吸收,再根据职场中各类公文写作的具体格式和要求,要求写什么就写什么,下笔如有神助,高效又达标,职业能力也大大提高。
《沟通圣经》的第二大亮点,就是在阐述完听说读写的基础层面后,把具体职场情境分为独立章节,把“听、说、读、写”的能力和技巧,针对每一章节中的每一个鲜活的职场场景去运用。这样的结构安排,让有沟通问题的人,可以直接按图索骥,直接对照章节,迅速找到解决方案。
一讲到上班,相信很多职场中人眼前就会浮现出一个个忙碌的场景:打电话、讲电话、接电话、面对一大堆邮件、资料、书籍,还有等着你的一大堆文书、报告、总结、会议,接下来,还要参加一些重要的场合做演讲、主持、面谈、面试、团队沟通等等。
在现代职场中,电话、手机、电脑,缺一不可,都是标配。装备可齐全了,但这些装备都只是工作的工具和媒质。要开展工作,要跟人打交道,还是要靠“听、说、读、写”这样的基本沟通方式,来传达信息和情感。
职场沟通,除了要求你听说读写的基本功以外,还要求你所有的沟通方式都要符合职场情境的要求。也就是说,你工作时的场合,要求你所用的的沟通方式是最恰当的,最准确的、最得体的,最迅速的、最有效果的和最有影响力的。
比如,职场中最常见的“打电话”这个场景的要求就比平时打电话聊天的要求高多了。
在职场上要求:
接电话的时候,要会听;
讲电话的时候,要会说;
接电话、讲电话的前和后,都要会读(阅读速度和效率),会写(记笔记);
拿起电话之前,要先做功课(收集信息和资料);放下电话后,要会写总结(整理信息和笔记),还要会向有关人员汇报。
除了打电话以外,职场中还要面临各种各样的情境,要大量运用沟通的能力和技巧,既有语言应用方面的,包括电话、面谈、求职面试、团队沟通、主持和参与会议、演讲;也有文字应用方面的,包括:撰写英文商务书信、求职信、撰写报告和其它文书任务。
除了语言和文字沟通方式以外,《沟通圣经》还特别写了一章“人际互动与非语言沟通”,用于强调在人际互动中那些周边语言的重要性。比如沉默的语言、时间的语言、肢体的语言等等沟通之外附加的那些东西,比如后设沟通的重要性等。这部分内容可以帮助那些已经有了一定沟通能力基础的人,达到提升至上新台阶的更高目标。
综上所述,《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》,帮助你的是沟通能力的全方位提升!不但让你知道问题出在哪里?还告诉你为什么会出问题?让你知其然而知其所以然。
在你知道问题和问题的为什么之后,《沟通圣经》告诉你如何来解决问题?不是枯燥的条文,应该这样,不应该那样;而是,把沟通所需要的听说读写能力和技巧,贯穿到你生活和工作中的几乎所有情境中去,为你可能遇到或者正在做着的事提供沟通行动指南。
《沟通圣经》除了告诉你具体怎么做以外,还为你制订练习和作业,让你不断练习和训练自己。你可以通过对照自我检查、做练习和作业,有计划、有目标、有步骤的一步步地学习和训练,不断提升你的沟通能力和技巧。
当你的沟通能力和技巧提升之后,你就掌握了沟通的力量。
从此,无论是在生活中,还是在职场上,你都信心满满,从容地打电话、面谈、主持会议、演讲;写文书,拟邮件、做总结、交报告.....工作中的各个环节和情境,你都游刃有余,得心应手。
从不会沟通,到沟通达人,不再是梦,而是《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》要手把手教会你去实现的可行性目标。
通过学习和训练,沟通能力和技巧的不断提升,会帮助你更好的发展你的职业生涯,帮助你和他人建立良好的联结,帮助你的事业和人际关系走向良性发展,帮助你提高生活品质和幸福感。
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