Excel批量修改标准化试卷

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[导读]笔者从事信息技术教学多年，每次都为考试后的批卷感到头痛。虽然采用标准化试题，但近300名学生的试卷，一份份地改完，要花费大量的时间。为提高自己的工作效率和阅卷的准确率，笔者利用Excel强大的统计和判断功能，制作了一个电子答题卡，来实现自动的快速阅卷。1.考前准备工作本校微机教室有学生机96

笔者从事信息技术教学多年，每次都为考试后的批卷感到头痛。虽然采用标准化试题，但近300名学生的试卷，一份份地改完，要花费大量的时间。为提高自己的工作效率和阅卷的准确率，笔者利用Excel强大的统计和判断功能，制作了一个电子答题卡，来实现自动的快速阅卷。

1.考前准备工作本校微机教室有学生机96台，微机考试分为上机考试和理论考试，理论考试共计60道选择题（每题1分，占60%）。理论考试的试题要事先存放在教师机上，共计四套试卷，每批考试的试卷是随机抽取的（此方法也适用于其他课程的标准化考试）。在教师机上抽取试卷后，通过多媒体网络教学软件一次性将该文件（假设该文件名为“ABC”）发送到所有学生机的指定目录下。随后，再将事先用Excel制作好的“答题卡”（即与所抽取的试题相对应的一个Excel文件），也发送到每台学生机的指定目录下。

发给每位考生一张带有考题序列号的白纸，学生打开文件“ABC”后，即可看到考题的内容，学生把每题的答案先填到发的白纸上，做完试题后，学生再打开本机上的“答题卡”文件，将白纸上写好的答案填入“答题卡”上对应题号的后面即可。

2.制作电子答题卡（1）在Excel下的Sheet1工作表中输入1到10题的序列号（以前10题为例），如图1所示。

图1序列号

（2）打开Sheet2工作表，在“题号”下面也同样输入前10题的序列号，然后把正确答案填入所对应的题号后面，如图2所示。

图2填入正确答案

（4）在Sheet2工作表的D2单元格内输入公式“=COUNTIF(C2:C11,”T”)”，用来统计C2到C11单元格内所有T的个数，也就是该学生的分数。只要学生在Sheet1工作表中填上所选的答案后，在Sheet2工作表中的D2单元格内就会马上显示出分数。

（5）学生打开“答题卡”文件时，Sheet2工作表是绝对不能让学生看到的。其方法很简单：首先同时选中A到D列，然后依次选择菜单“格式/列/隐藏”。为了防止学生取消隐藏，还需要对Sheet2工作表进行保护设置：单击菜单中的“工具”项，选择“保护”下面的“保护工作表”项，在随后弹出的对话中根据提示输入密码即可。这样学生在不知道密码的情况下不可能看到Sheet2所隐藏的内容。

（6）以上工作完成后，将该文件命名为“答题卡”并保存。考试时教师通过教师机将“答案卡”文件发送到每台学生机上，学生打开该文件并答完题后，单击“文件”下的“另存为”命令，然后以自己的姓名来命名。最后由教师通过多媒体网络教学软件统一将其将收集到教师机中。

（7）教师批改时，只需打开以学生自己姓名命名的这些文件，选中Sheet2工作表，单击菜单“工具/保护/撤销工作表保护”命令，输入密码，然后再取消所隐藏的列，即可看到该学生的分数（从打开文件到看到分数20秒内即可完成）。（

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