如何在Outlook中添加更多颜色类别?

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好酷屋教程网小编为您收集和整理了如何在Outlook中添加更多颜色类别?的相关教程:如何在Outlook中添加更多颜色类别?通常,您可以在Outlook中用颜色类别标记邮件,任务或其他内容,这有助于您一目了然地从大量项目中识别它们,并快速将它们与相同的颜色类别组合/过滤。除了一种

如何在Outlook中添加更多颜色类别?

通常,您可以在Outlook中用颜色类别标记邮件,任务或其他内容,这有助于您一目了然地从大量项目中识别它们,并快速将它们与相同的颜色类别组合/过滤。 除了一种颜色类别,您可以根据需要向一个项目添加任意数量的颜色类别。 这是一个简单的教程,可以为一条消息,一项任务,一项约会和一份便笺添加许多颜色类别,并在Outlook中创建新的颜色类别。

为消息,任务,约会,联系人或便笺添加更多颜色类别

在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别


为消息,任务,约会,联系人或便笺添加更多颜色类别

第一部分将向您展示如何在Outlook中快速为消息,任务,约会,联系人或便笺添加许多颜色类别。 在这里,我们以一条消息为例。

步骤1:选择要为其添加许多颜色类别的消息。

步骤2:点击

首页

>

分类

>

所有分类

标签

组。

此外

分类

在Home Ribbon中的按钮

点击右键

选定的消息>

分类

>

所有分类

也可以。
顺便说一句,Outlook 2007的主界面中没有功能区。 但是,您可以找出

分类

按键

工具栏

.

步骤3:检查将一起添加到所选消息中的颜色类别。

步骤4:点击

OK

.

第5步(可选):如果您使用

类别

功能首次出现时,它将要求您重命名类别。 您可以根据需要重命名类别。

然后,所有选中的颜色类别将一起添加到所选消息中,并显示在颜色块,相关消息的阅读窗格以及相关消息窗口中。


在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别

当前现有的颜色类别可能不足以进行分类。 正确,本节是关于如何在Outlook中创建更多新的颜色类别。

步骤1:点击

分类

>

所有分类

标签

组下

首页

标签在Outlook 2010/2013中; 或单击“分类”按钮 在Outlook 2007的工具栏中。

注意:“分类”按钮 无效,直到您在Outlook中选择了一封邮件,一项任务,一项约会,一名联系人或一封便笺。

步骤2:点击

全新

颜色类别对话框中的按钮。

步骤3:在“添加新类别”对话框中,在

名称:

框,然后从中选择一种颜色

颜色:

框。

步骤4:点击

OK

按钮。

新创建的颜色将列在

颜色分类

对话框。

请注意:

如果您的电子邮件帐户类型是SMTP(例如Gmail),则既不能添加邮件的颜色类别,也不能创建新的颜色类别。 但这不会影响为任务,约会,联系人和便笺添加许多颜色类别。


将多个电子邮件保存或导出到Outlook中的其他fomat文件(PDF / HTML / WORD / EXCEL)

有时,您可能希望将电子邮件作为其他格式的文件(例如Outlook中的PDF,Word或Excel文件)保存或导出到文件夹。 在Outlook中,“另存为”和“导出”功能均不能处理此作业。 然而,

Microsoft Outlook

‘s 批量保存 实用程序可以一次将多个电子邮件导出为多种格式的文件。   

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以上就是好酷屋教程网小编为您收集和整理的如何在Outlook中添加更多颜色类别?相关内容,如果对您有帮助,请帮忙分享这篇文章^_^

本文来源: https://www.haoku5.com/IT/63a520a702a0cb40140bd40e.html

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