实用Excel技巧分享：怎么忽略隐藏列进行求和？

发布时间：2023-05-05

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好酷屋教程网小编为您收集和整理了实用Excel技巧分享：怎么忽略隐藏列进行求和？的相关教程：在之前的文章《实用Excel技巧分享：“条件格式”和“函数公式”配合使用》中，我们通过2个实例了解了“条件格式”和“函数公式”如果配合使用。而今天我们来聊聊数据求和，介绍一下忽略隐藏列进行求和的方法，

在之前的文章《实用Excel技巧分享：“条件格式”和“函数公式”配合使用》中，我们通过2个实例了解了“条件格式”和“函数公式”如果配合使用。而今天我们来聊聊数据求和，介绍一下忽略隐藏列进行求和的方法，快来学习学习！

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在平时工作中，我们经常会用到求和，这种问题对于大家来说是再简单不过的，使用SUM函数就可以解决：

有时候可能会隐藏几行数据，这时候求和就要用到SUBTOTAL这个函数了。在没有隐藏的时候，SUBTOTAL函数结果与SUM函数计算的结果一致，如下：

一旦我们将其中的某几行（如第3、6、9、12行）数据隐藏起来，结果就发生了变化，如下：

注意SUBTOTAL函数的第一个参数使用109就是表示忽略隐藏行的求和。

关于SUBTOTAL这个函数，之前发表过教程，有兴趣的朋友可以去看看历史文章。

今天我们要讨论的问题不是忽略隐藏行如何求和，而是忽略隐藏列如何求和。首先要明确一点，SUBTOTAL这个函数是做不到这一点的，在函数的帮助里说的很清楚：

不但SUBTOTAL函数做不到，就目前来说， Excel还没有可以忽略隐藏列进行求和的函数。那么对于这种需求该如何处理呢？这要用到一个比较新鲜的函数——CELL函数来做辅助才行。

相信见过这个函数的朋友不多，会用这个函数的就更少，我们就先来简单了解一下CELL函数是用来做什么的。在单元格输入=c就会看到这个函数的身影，选择函数后，会出现一个简单的解释：

在这句话中，可以大致了解到CELL函数可以得到一个单元格的格式、位置等信息。双击这个函数，会出现一些选项：

可以看到，函数有两个参数，info_type和reference。第一个参数info_type，信息类型，一共有12种，各种类型具体含义可以通过函数帮助了解：

对于这些信息类型有兴趣的朋友可以自己看看，它们都非常容易理解。今天重点要用到的是最后一个信息类型”width”，简单来说就是列宽。

有些朋友可能已经想到了，如果列被隐藏的话其列宽就是0，到底是不是这样，我们可以来试试看。公式的第一参数选择”width”，第二参数设为B1，表示要得到B1单元格的列宽（实际上就是B列的列宽）。在B16单元格输入公式：=CELL（“width”，B1），然后将公式向右拉：

结果全部是8。我们可以试试调整个别列的宽度，再看看是否有变化：

当我们调整了宽度以后，结果还是8，难道是公式有问题吗？

其实不是的，原因是CELL函数有点小脾气，当单元格的格式发生变化以后（列宽就是一种格式）必须重新计算才能更新结果。重新计算有两种方法，一是按F9功能键，二是双击任意单元格后回车。再来看看就发现结果已经更新了：

数字的大小的确与单元格的宽窄对应。讲到这里如何忽略隐藏的列求和，答案已经呼之欲出了：使用CELL函数得到列宽，再用SUMIF函数实施求和。I2单元格输入公式为：=SUMIF($B$16:$G$16,”>0″,B2:G2)，然后将公式向下拉。

在没有隐藏的时候，就是全部求和，现在我们隐藏几列看看效果：

隐藏后记得要按F9或者双击一下哦。

问题到这里似乎该结束了，可是总有些伙伴不太乐意用辅助列（辅助行），就想用数组公式来实现，例如：=SUMPRODUCT((CELL(“width”,B1:G1>0)*B2:G2)

想法似乎很有道理，但是这样做是不行的，因为如果参数 reference 是某一单元格区域，则函数 CELL 只将该信息返回给该区域左上角的单元格。也就是说，虽然写了B1:G1这样一个区域，但是得到的只是B1的列宽。

是不是觉得cell这个函数的脾气挺怪的~~~

实际上这个函数还有很多有趣的用法，如果你想知道的话，在下面留言吧!

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