excel怎样自动生成word报告?
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excel怎样自动生成word报告?
excel自动生成word报告的方法:
1、制作合同模板文件,把合同变量部分用特殊变量替换。图示如下:
2、在EXCEL里面添加合同主要内容数据,图示如下:
3、在EXCEL里面添加一个Active X按钮控件,根据自身需要修改其属性。
4、打开VBA编辑器,添加项目引用。
具体操作过程为:选择“工具”—“引用”,然后打开加载文件选择框,选择“Microsoft Word16.0 Object Library”这个项目,如下图:
在此,特别需要说明,Word项目这个必须引用起来,否则后期在执行变量替换时,VBA无法调用Word替换功能。
5、在按钮控件下写如下代码,并将该EXCEL文件另存为XLSM:
Private Sub cmd_makedoc_Click()On Error GoTo Err_cmdExportToWord_ClickDim objApp As Object 'Word.ApplicationDim objDoc As Object 'Word.DocumentDim strTemplates As String '模板文件路径名Dim strFileName As String '将数据导出到此文件Dim i As IntegerDim contact_NO As StringDim side_A As StringDim side_B As Stringi = ActiveCell.Rowcontact_NO = Cells(i, 1)side_A = Cells(i, 2)side_B = Cells(i, 3) With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Add "word文件", "*.doc*", 1 .AllowMultiSelect = False If .Show Then strTemplates = .SelectedItems(1) Else Exit SubEnd With'通过文件对话框生成另存为文件名With Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)'.InitialFileName = CurrentProject.Path & "\" & contact_NO & ".doc".InitialFileName = contact_NO & ".doc"If .Show Then strFileName = .SelectedItems(1) Else Exit SubEnd With'文件名必须包括“.doc”的文件扩展名,如没有则自动加上If Not strFileName Like "*.doc" Then strFileName = strFileName & ".doc"'如果文件已存在,则删除已有文件If Dir(strFileName) "" Then Kill strFileName'打开模板文件Set objApp = CreateObject("Word.Application")objApp.Visible = TrueSet objDoc = objApp.Documents.Open(strTemplates, , False) '开始替换模板预置变量文本 With objApp.Application.Selection.Find.ClearFormatting.Find.Replacement.ClearFormattingWith .Find .Text = "{$合同编号}" .Replacement.Text = contact_NOEnd With.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll With .Find .Text = "{$甲方}" .Replacement.Text = side_AEnd With.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllWith .Find.Text = "{$乙方}".Replacement.Text = side_B End With .Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd With '将写入数据的模板另存为文档文件objDoc.SaveAs strFileNameobjDoc.Saved = TrueMsgBox "合同文本生成完毕!", vbYes + vbExclamationExit_cmdExportToWord_Click:If Not objDoc Is Nothing Then objApp.Visible = TrueSet objApp = NothingSet objDoc = NothingSet objTable = NothingExit SubErr_cmdExportToWord_Click:MsgBox Err.Description, vbCritical, "出错"Resume Exit_cmdExportToWord_ClickEnd Sub推荐教程:《excel》
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