2021最新:word使用技巧有哪些(怎样才算是熟练的使用word和excel)_如何教别人使用word文档

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关于word使用技巧有哪些、才算是熟练的使用word和excel方法、教别人使用word文档步骤今天关哥小编提供解决方案如下：从头输入是很困难的,我看着也觉得不能忍啦!其他人都闪开, 打开word文档,如果为了更快的看到文件的内容,在顶部搜索栏中输入【腾讯文档】。 打能够对WORD、跟Excel进行熟练运用。其实更快的方法是直接输入123等在word如何要做简历、宣传单页的话,大小,如何用WORD模仿报纸的排版 。我来帮你们总结一下我在使用word、Excel和PPT的时候 Ex数字转换大写金额 这一转换操作我们在Excel中可以通过使用函数公式来实现,office这个软件基本就可以涵盖大多数你工作上需要做到的电子文档。版面非常清晰…以下重点步骤介绍

目录

一、word使用技巧有哪些二、才算是熟练的使用word和excel方法三、word使用技巧有哪些四、word文档使用套用模板的文档方法

一、word使用技巧有哪些

word使用技巧有哪些？一、数字转换大写金额

这一转换操作我们在Excel中可以通过使用函数公式来实现，但在Word中一般你是不是都直接拼音输入大写金额。其实更快的方法是直接输入123等阿拉伯数字，然后快速进行转换。

步骤：输入【123456】阿拉伯数字，鼠标选中，点击菜单栏【插入】，选择【符号】从下拉菜单中点击【编号】，选择【壹贰叁……】，最后【确定】即可。

二、输入生僻字

对于某些生僻字输入法找不到，又或是不了解其读音，可以试试以下方法。

步骤：输入生僻字偏旁比如【月】，鼠标选中，点击菜单栏【插入】，选择【符号】从下拉菜单中点击【其他符号】，选择【CJK统一汉字】一项，选择所需生僻字，最后【插入】即可。

三、快速输入数字次方

需要在Word文档中输入数字几次方的时候，不知道大家是如何做的。这里有最快的方法教给大家。

步骤：输入数字，选中次方上的数字，按【Ctrl+Shift+ +（加号）】即可。

四、翻译

Word文档也可以快速翻译？再也不用怕语言不通看不懂啦！

步骤：选中文字内容，点击【审阅】，选择【语言】，点开【翻译】下拉菜单，选择【翻译所选文字】即可。

五、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

六、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

30、快速转换大写金额

在Word 中输入 12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

31、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

32、画出不打折的直线

在Word 中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开 Shift 键即可。

33、加减乘除松输入

i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

34、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可

35、打造整齐的 Word 公式

使用Word 公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)， 那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

36、文字旋转轻松做

在Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转 90 度了。

37、去除默认的输入法

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

38、翻译文字

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 Word 菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt 键不放，然后点选生词。

39、快速显示文档中的图片

如果一篇Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

40、给图片注解文字

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定” 按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小， 或者删除等等。

41、制作水印

Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word 菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

42、自动更正错误词组

可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word 识别词组能力更强、更智能化。

43、轻松统计文档字数

打开Word 文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

44、一版多页显示

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word 将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

45、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在 Word2003 的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

46、自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000 为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2 字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2 字符”。

47、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word 2000 中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

48、删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮， 选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

49、修改 Word 文档的默认保存路径

一般来说，Word 文件默认的保存路径是 CMy Documents 文件夹，修改其默认保存路径， 可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。

50、去掉 Word 页眉下面的那条横线

去掉Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

1、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点

按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键， 可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。其实 Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下 Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。

52、删除空行

对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

53、按姓氏笔画排序

在Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项， 并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。

54、显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽” 选项即可。我们还可以切换到Web 版式视图中，使文字自动换行。

55、在 Word2000 中输入英语音标

如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。 进入中文 word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中） 把含有音标的字体文件ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts 文件夹中就行了。

56、在 Word 中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。

57、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格” 选单上单击“标题行重复”。

58、给 Word 文件减肥

在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word 文件减减肥。

具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后， 还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大。

59、取消自作聪明的超级链接

当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢？ 在Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式” 选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

60、实现 Word 个性模板

用Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

①进入WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和Windows Me 下为 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。双击它， 系统就会自动调用WordXP 打开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所

以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。

③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。

④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。

⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 键， 选择“ 重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件

normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。

⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N” 快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

61、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000 提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20×20 的稿纸文档；

②左击“视图/页眉和页脚”选单项；

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；

⑤拖动方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；

⑦将每页行数设置为 31 后确定；

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

62、抢救 Word 文件有妙招

你是否遇到过这样的事情：用Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：

①首先按菜单“工具”，再按“选项”；

②接着找出Word 自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。

③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键 Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到 Word 下。注意：如果你的Word 不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。

⑤Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了。

63、Word 中取消文本录入过程中的自动编号

可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。

64、在 Word 中设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

65、 word 每行字距离不一样，行距调了没用

选择文本，点击右键，再“段落”中设置段前距和段后距设置为 0，行距设为单倍行距。如果还不行，设置页面格式，在最后的一个对话框中选择无网格类型。

66、Word 中方便快捷选择字体号

为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体， 此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

67、隐藏图形来加速屏幕滚动

如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作： 在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点 插入至文字的图片)插入的图片，Word 将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。

68、取消后台打印加快速度

后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000 中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文 Word2000 的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可。

69、用重复执行命令加快操作

通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下 ESC 键即可。

70、用超级链接快速切换

超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和FTP 站点。 鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000 中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；

2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或 URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是 Internet 地址(URL)或本机硬盘上的文档；

3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。

71、快速改变快捷键

同时按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。 按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用 Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word 中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则 Word 不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

72、快速排列图形

图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐， 可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

首先通过按 Shift 键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

73、快速返回到前次的编辑位置

Word2000 不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000 提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按 Shift＋F5 组合键即可， 它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。

另外，当文档关闭的时候，Word2000 也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候， 按下 Shift＋F5 组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。

74、快速改变英文字的大小写

在文章中输入英文的过程中，你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用 Shift+F3 快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下 Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。

75、用目录快速定位

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容， 如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：

1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；

2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；

3、在对话框中选择“目录”选项卡；

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；

5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；

6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word 自动确定的。编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

76、在长文档中快速漫游

在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

77、快速选定文本

在使用Word 的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word 中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。

选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；

选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；

选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。

78、快速选择超长文字

不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器， 因为它是一个基本的 Windows 功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下 Shift 键，然后点击想要亮显文本的结束处。

79、快速选择多页

在Word 窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：

(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；

(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；

(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；

(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本

80、快速选定多个对象

当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮， 在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。

当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在 Word 2000 工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

81、选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8 键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次 ESC 键有利于消除一些误动作。

2、按住 Ctrl 键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A 也可选中全部文本。

82、用“日积月累”提示

首先单击Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令， 然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

83、用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

84、用批注和修订的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示” 复选框即可

85、用“记忆式键入”的屏幕提示

首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中

“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可

86、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

87、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

88、Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

89、格式刷的使用

1、设定好文本 1 的格式。

2、将光标放在文本 1 处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。

若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。

90、删除网上下载资料的换行符

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

91、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

92、将字体快速改为上标或下标的方法

选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可以试试。

93、让 Word 表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

94、用 Word 来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

95、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

96、快速输入平方的方法

先输入 2,然后选中后,按Ctrl 加 Shift 加+就可以了.

97、Ctrl+Alt+F 可以输入脚注

98、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

99、Word 中的常用快捷键吧

1、“字体”对话框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、倾斜 Ctrl+I 4、下划线Ctrl+U

5、“上标”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下标”效果 Ctrl+= 7、“关闭”命令 Ctrl+W

8、CTRL+Z 撤消 9、CTRL+ Q 左对齐 10、CTRL+E 居中 11、CTRL+R 右对齐

12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 缩小 14、CTRL+I 字体倾斜 15、CTRL+H 替换

16、CTRL+G 定位

100、为什么 word 打不开，要在安全模式下才能打开？

方法一：用安全模式打开 word 以后，新建一个文档，然后点击“本机上的模板”，然后在弹出的模板框，右键删除掉命名为“空白模板”的模板，点击确定，重启 word 即可正常打开。方法二：打开我的电脑，然后选择上面菜单栏的工具->文件夹选项->查看->显示所有文件和文件夹，同时去掉 隐藏受保护的操作系统文件，就可以看到 Application Data 文件夹了；然后进入 documents and settings \ Administrator(或者是你的账户) \ Application Data \ Microsoft \ Templates 删除该文件夹下的 normal.dot

额外技巧：

Word 双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数

页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’ 按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word 就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、才算是熟练的使用word和excel方法

怎样才算是熟练的使用word和excel？能够对WORD、跟Excel进行熟练运用。比如WORD里的一些字体颜色，大小，还有版式你都能进行熟练修改，Excel里的一些运算函数都可以掌握就行了，考过一级后也可以算吧，但是具体的还是需要你自己在日常生活中多练习，多琢磨的。资料上推荐你可以选《未来教育·全国计算机等级考试上机考试题库一级msoffice》，对你考试跟学习很有帮助的。

三、word使用技巧有哪些

word使用技巧有哪些？1) 为文档设置密码。设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。2) 同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。3 ) 快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

四、word文档使用套用模板的文档方法

word文档怎么使用套用模板的文档？在word如何要做简历、宣传单页的话，从头输入是很困难的，那如何利用word自带的模板来快速完成呢？我们来学习一下。1、打开word文档，点击文件-新建。2、例如第一眼就能看到夏季宣传单页，点击创建，然后会自动下载。3、最后word模板下载完成，就会直接打开，进行编辑即可。4、更精确一点的方法是在搜索框中输入关键词进行查找搜索。5、这里会出现更多，找到合适的直接下载。

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