物业服务企业应如何与业主做好沟通?

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首先需要说明的是物业提供的服务产品只有“服务”,业主对物业的评价就看你的态度了--服务态度、帮助协调的态度、沟通时的态度。
1、每年至少一次的问卷沟通
2、一些个性问题及时跟进、意见反馈、人为关怀,比如业主提出房屋质量问题,虽然不是物业的问题,但物业是否及时反映到开发商了、是否及时跟进整个维修过程了
3、业主在日常生活中咨询物业一些事项是否能做到有效帮助,比如业主问为什么停电、电业部门的电话,这些物业都应该掌握,因为你是做专业的,要有专业知识,一问什么都不知道,业主心情能好吗?对你的评价能高吗?及时收集如停水、停电、燃气的一些消息及时告知业主
4、我们的工作人员的积极向上的敬业精神。
5、不要在业主面前发牢骚,你发牢骚业主就认为你在推他、不负责任、推诿等评价,即便是让业主知道哪些不是物业的责任、不是物业的问题,也得策略一些,不能直截了当、直来直去地说,
6、常举行一些联谊活动,组织老年人的活动、儿童的活动、体育健身活动、业主过生日发条问候、帮业主拿东西,以小见大,看到物业无微不至的关怀。这些都是有效的沟通。也可以说沟通无处不在。就看管理者想没想到了。

如何与各种性格类型业主进行有效沟通

下面,我就针对业主的不同类型,以案例方式谈谈如何与各种类型业主进行有效沟通。
  一、理性型
  ——这样的业主占绝大多数,凡事好说好商量,只要“晓之以理,动之以情”,敞开胸襟,坦荡行事,因误解而产生的摩擦、干戈自然会渐渐瓦解、冰释。
  二、忧郁型
  ——这样的业主看什么都是灰色的,甚至处处只看到事情的阴暗面。他们或因家庭、婚姻出现矛盾,或因事业或工作出现变故,心情烦躁就找物业管理公司撒气,甚至无理取闹,作为提供物业服务的一方必须敢于承受、一如既往地耐心服务。
  三、情绪型
  ——这些业主常常随着情绪变化而变化,在与物业管理人员交流时,态度也随着个人心情变化而起伏变化。
  【案例一】:我们小区规定,为了保持大堂整洁,运送所有装修材料和装修垃圾都要走二层电梯厅。某业主自称与某中央领导认识,又与某开发商是朋友,是从事质量体系认证工作的,在装修时无视物业规定,硬把水泥、灰渣等材料堆放在一层大堂的门边,装修工人在搬运过程中将一层大堂搞得脏乱不堪,管理处大堂保安上前制止时,与他们的装修工发生了冲突。双方在推搡时,业主的老母亲不慎摔倒,该业主报了警。我到达现场时,看到该业主情绪激动,而警察的立场明显倾向于业主一方。我马上意识到,现在不是讲理的时间和场合,应该立刻控制事态、尽力平息。我当着现场所有人及几位警察向业主的母亲深深地鞠了一躬,代表我自己,也代表管理处对老太太摔了一跤表示深深的歉意,并诚恳地请求先安排老人看病,所有费用由管理处出。当时业主一方的所有人都震惊了,激动的情绪一下子平息了,口气也变得缓和起来。最后,业主对我们工作提出一些建议,例如规定装修材料必须走二层,就应该在双方签定的《装修管理协议》中书写明确,提得很有道理。事后我亲自拿着水果去探望该业主的母亲几次,现在,这位业主与我们已成为好朋友。

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