济南生源未就业高校毕业生档案转递办理手续

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　　济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案管理实行属地化管理，档案要发至生源所在地。2017年济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案接收管理由济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处负责。

　　作为档案转递第一关，各高校档案管理部门需要认真做好相关工作，确保档案转递及时准确，方便高校毕业生便捷精准查询个人档案。

　　小编在这里，再次提醒以下注意事项：

　　档案集中接收持续5个月

　　2017年济南生源未就业高校毕业生(非师范类)档案集中接收时间为6月1日至10月31日。

　　转递档案超过100人以上的，需提前与济南市劳动就业办公室大中专毕业生就业指导处联系，档案及电子版请按学生生源地排序，以便快速登记分类，节省交接时间。

　　档案转递4项具体要求

　　1、未贴标签档案会退回

　　在转递档案前，各高校档案管理部门要按要求在未就业毕业生档案袋上粘贴标签，未按要求粘贴标签的，将不予接收或退回。

　　标签格式如下：

　　2、要汇总档案转递明细单

　　为防止重名档案信息混淆，专升本、本升硕、留学人员信息重复等问题，各高校在档案转递前要将档案信息汇总成档案转递明细单，以EXCEL电子表格形式发至邮箱jnbysda@126.com，或由专人送达档案时通过U盘现场导入，方便交接双方核对检查。

　　电子版格式如下：

　　3、必须是济南生源

　　非济南生源未就业毕业生档案需转回生源地毕业生就业主管部门，市就业办大中专毕业生就业指导处不予接收。

　　4、档案分发至生源地(或户籍地)所在县(市)区人才服务机构

　　市就业办大中专毕业生就业指导处收到档案验收后录入查询系统，具体信息以省人社厅生源库信息为准，并分发至生源地(或户籍地)所在县(市)区人才服务机构。

　　档案转递三种方式

　　1、各高校要严格按照国家有关规定，通过机要局、特快专递或专人送达方式转递学生档案。

　　2、机要或特快专递(邮政EMS)邮寄档案，10份以上请务必整箱或整包集中邮寄。

　　3、需在邮寄单上注明“验收后签字”，包内必须附有《档案转递明细表》(盖章)，并要在外包装上标明档案份数、联系人及电话。

　　通过特快专递邮寄单份档案的，要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套，在封套封口处加盖骑缝章(整箱或整包邮寄的在外包装封口处加盖骑缝章)。不符合以上接收条件不予接收。

　　专人送达的需携带打印好的档案转递明细单两份，方便现场核对签收。

　　特别提醒：按照档案管理规定，市就业办大中专毕业生就业指导处不接收学生个人自带档案及报到证已派遣到就业单位的档案，档案寄错的，将如数退回。

　　10月份后可查询档案去向

　　济南生源2017年未就业高校毕业生10月份以后可通过三种方式查询档案。

　　①登录“济南高校毕业生就业信息网(http://jinan.sdbys.cn)”点击“档案查询”模块，录入学生姓名和毕业院校全称查询档案去向。

　　②登录“济南公共就业创业网首页(http://www.jnldjy.cn)”点击“高校毕业生档案查询”模块进行查询。

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