出色沟通的秘诀在哪里?
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沟通难不难?很多人会说:难!
为什么你会觉得难?我来告诉你原因:
第一、你希望别人能够听你的,如果别人说“不”,你就感觉自己遭到了挫败;
第二、你希望别人能够尊重你,如果别人挑战你,你就会感觉自己受到了伤害;
第三、你希望能够达成自己的目的,如果结果不如意,你就将沟通界定为“失败”!
一次出色的沟通,不仅需要良好的口才,更需要良好的沟通技巧,但是这个技巧一点都不复杂,我把它总结为五个“好”,这5点做到了,沟通就会变得顺畅、和谐!
1、营造好氛围;人们的决定,很难做到全完理性,因为,人们是情绪化、情感化的动物,很容易在某种情绪、情感的带入下,做出某种非理性、但却自认为应该如此的决定。
懂得了这一点,我们就可以通过对环境施加影响,营造适当的谈话氛围,来促进沟通的效果。
一个圆桌、两杯清茶,人们会感觉到可以敞开心窗、放松沟通的氛围;
一树绿荫、一张长椅,人们会感觉到浪漫、温馨、富有情调的氛围;
一桌好菜、几箱啤酒,人们会感觉到可以开怀畅饮、高谈阔论的氛围;
一般情况下,人们总是会要求自己的行为与当下所处的环境特点相协调,因此:
氛围营造好了,情绪就会受到感染;情绪到位了,内心的情感就会自然流露;情感流露,心与心的距离就会拉进,沟通的过程就会变得和谐、顺畅!
2、处理好情绪;一次沟通,30%是内容,70%是情绪。大家可以体会一下,以下这两段话有什么不同:
A:“你没长手吗?看我拿这么多东西,就不知道帮一下吗?”
B:“哎,东西太多了,帮我拿一下好吗?”
很显然,当我们的情绪出现问题的时候,沟通的内容就会受到影响。
很多建议不被接受、很多要求不被应允、很多委屈不被理解,原因都在于,我们想要沟通的内容,已经被不适当的情绪破坏地面目全非。
所以,大家记住一点:
内容一定要经过情绪的包装之后,以一种合适的方式来表达,才能达到沟通的效果!
3、拿捏好分寸:沟通难,难就难在两种需求、两种态度、两种意见的整合。
沟通的目的,并不是要让对方必须听我的,而是要让双方达成某种共识!
我所在的地点是A,对方所在的地点是B,让我走到对方所在的B,或者让对方走到我所在的A,都是不合适的。
沟通的目的,就是要确定AB之间的另一个点,叫做C,两个人都认为这个点很合适,都需要努力向这个点迈进几步,彼此达到心理平衡,这就点,就叫共识点、共赢点!我们将这个技术,叫做“分寸感”。
你必须得听我的、必须得按照我说的做、我不可能让步、我决不能吃亏,如此一来,就容易“谈崩”,沟通就容易中断。
因此,能够掌握“分寸感”,能够找到“平衡点”,这样的沟通,才是成功的!
4、整理好思路;沟通需要思路吗?当然了!
但是,我这里所说的思路,并不是谈话提纲:先谈什么、再谈什么;我所说的思路,指的是沟通的两个目标:
1:这次沟通,我需要为自己达成什么目标?
2:这次沟通,我能为对方创造什么价值?
很多人所谓的沟通,只考虑了第一个问题,就是我自己要达成什么目标,却很少考虑到第二个问题,我能为对方做些什么。而这样的思路,可能会直接导致沟通的失败。
一次成功的、顺畅的沟通,一定是具有双赢的效果的。之所以双方能够达成共识,就是因为这么做,对咱们大家都有好处!做到了这一点,沟通就会变得简单!
5、维护好关系;一次好的沟通,往往会给双方的关系带来一定的建设性。
因此,我们需要再次提到“平衡”这个词,好的沟通,一定不是谁占了谁的便宜,谁让谁达成了妥协,谁触及了谁的底限,而是两个人发自内心的认可彼此的建议,认同沟通最后带来的共识和决定。
在沟通的过程中,对双方关系的建设和维护,不仅关系着彼此沟通的成败,更关系着日后的长期交往与合作。
作为社会化的人,我们都生活在一定的“关系”之中,关系顺畅了、和谐了,做事就变得容易多了!
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