如何提升职场沟通的效果?

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在电影《三傻大闹宝莱坞》中有这么一个场景,老师在课堂上提出了一个问题:

不受待见的主角不幸地被点到了名,他是这么回答的:老师对这位同学的回答非常不满意,接着就有了第二位同学的解释如果你恰好看过这部印度电影,那你应该知道这是一个反讽应试教育、提倡学以致用的片段,主角正是阿米尔汗饰演的第一位同学。

那究竟哪位同学的答案更胜一筹呢?

知乎网友@血与缘的认为是后者,原因是:阿米尔汗的回答只是一种对于机械装置的感性认识,而第二位同学回答的则是总结出来的抽象认知。 精准的定义不仅表达清晰,而且具有指导意义,比如要发明一个机械装置,或者判断具体的装置是不是机械装置,那么后者的定义就有意义了。

之所以拿这个例子来说,是因为如果想提升沟通能力的话,做到它的定义涵盖的内容其实也就够了。

沟通的学术定义是:不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体明确的感知,以达到特定目标的行为过程。

从这个定义中,我们可以识别出关于沟通的5个关键:

1、明确沟通目的不少人在沟通前其实是有目的的,但在沟通时要么聊着聊着就忘了,要么被对方给带偏了。为避免这种情况,最最实在的建议就是:好记性不如k烂笔头,在随身带的笔记本右上角写下本次沟通的目的,这样你在记录时就会时时提醒自己了。如果你带本子不方便的话,也可以将本次沟通目的记在手机里,在沟通结束前弹出来提醒自己。还有一种情况就是,聊得特别嗨,自以为对方都了解和接受自己的想法了,结果别人可能压根就没听进去,或者曲解得跟你的本意差了十万八千里。所以,每次沟通结束后,请一定一定要采用一种征询的方式确认下沟通目的是否达成了。沟通的最后多问一句,比如“你觉得这样做可以吗?”

2、多听、多看对方的反馈急于自我表达会有2个大问题:(1)挤压了别人的表达空间。试想一下,如果某个人跟你沟通时,只一味顾着自己讲,你压根就插不上话,尤其是你特别想发言时,一张嘴就被他打断了,你憋屈不?这时候,哪怕对方讲得再有道理,你怕是也接受得不情愿吧。(2)没精力留意关注对方的反馈。过多关注于自我表达的结果可能就是你讲了100句,别人只听进去了3句,其中两句还理解偏了。与其这样,还不如少讲一些,多留些时间给对方反馈, 而且只有专心致志地听,才能接收他所有的信息,不只用耳朵听,也要用观察他的动作和表情。

3、沟通一定要闭环沟通不闭环的危害有多大呢?前思科全球副总裁林正刚先生分享过一种,上司最厌烦的下属沟通不闭环的行为。事情交给下属后,对方很久没有反馈。 过了几个星期上司突然想起来,就询问进展怎样了,下属回复说:完成了。 他可能还以为有分加,但殊不知在上司心里已经减了两分。 首先,因为一直没有反馈,上司不能将此事放下,就是说这件事一直还是上司的责任,所以扣一分。 其次,做完了都不说,让上司继续想着这件事情,又扣一分。 特别是,如果最后上司是从别的渠道听到他已经将事情做好了,这个绝对又要扣一分。林正刚先生最后说,在我们公司,绩效是五分满分,一分就出局,就算这个同事从满分开始,因为不重视反馈,他也已经差不多要出局了。因此,在沟通中务必要给别人明确反馈,特别是上司和客户的(划重点)。

4、传达的观点要明确、佐证要清晰自问自己:我能一句话总结出想说明的内容吗?如果能的话,那你所传递的信息就观点明确了。如果不能的话,咱就别奢望这次的沟通效果了,自己都无法一句话总结出自己的意思,别人就更不可能理解了。

5、别让情绪掩盖了信息被情绪摧垮的例子可太多了,周末替同事加班,因为带着怨气,周一跟同事沟通加班情况也没给对方好脸色,反倒弄得对方不领情。典型地事儿做了,但人也给得罪了。一旦沟通时不注意控制情绪,情绪就会盖过你所传递的信息,以在沟通时,如果你当时的情绪与你想传递的信息内容是相悖的,咱们就牢记着一定要控制住自己的情绪。但如果情绪跟所传递的信息内容是一致的,咱们就可以将这个情绪充分释放出来了,这会大大强化对方对你所传递信息的感知的。比如,在祝福同事的时候,让你欢快的情绪充分释放就对了。-------------像这样的文章,YouCore还有99+,主要是讨论工作5年以上的职场共性问题。

比如:沟通表达、人际交往、晋升瓶颈等。

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