Excel时间计算实例剖析

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[导读]前面我们在《菜鸟进阶：Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识，以及几个简单实用的实例剖析：《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》等，并开始介绍《轻松玩转Excel日期计算》，今天我们介绍Excel公式计算时间的实例剖析。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。文章导读：一、Exc

前面我们在《进阶：Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识，以及几个简单实用的实例剖析：《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》等，并开始介绍《轻松玩转Excel日期计算》，今天我们介绍Excel公式计算时间的实例剖析。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。文章导读：一、Excel时间计算的基础和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的小数存储。二、使用公式快速输入时间如果需要在工作表中输入很多没有规律的时间系列，假如只用输入A列的数字，然后用Excel公式自动转换成需要得到的C列的时间格式，就可以大大提高输入的效率。三、计算出工作的小时数在一些类似于考勤表的工作表中，常常需要计算工作的小时数，这也就是前面所提到的，两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作。四、计算出考试的分钟数上面一个实例，计算两个时间的差值，我们希望计算结果的单位为小时。那么，假如我们希望计算结果的单位为分钟，该用什么公式呢？下面用计算考试的分钟数来说明。五、对时间的小时、分钟和秒进行处理下面这个问题是来自于一位读者的提问，大致是这样的：我希望对时间用如下规则进行处理，如果时间的秒数大于等于30秒，则分钟数加1，秒数归于0；如果时间的秒数小于30秒，则去掉秒数。

一、Excel时间计算的基础

和日期一样，Excel处理时间的方式并不像我们看到的那样——时间是由小时、分钟和秒钟组成的，有特殊格式的数据。Excel在内部把每24小时的时间周期作为一个从0至1的小数存储(图1)。图1

说明：把A列中的时间数据复制到C列，然后通过“单元格格式”对话框，将C列的格式设置为“常规”即可看到如图所示的效果。

从图1中可以看出，每24小时的周期都从午夜零点(0:00:00)开始，存储为0。正午（12:00:00）则存储为0.5，因为从午夜零点至正午恰好是一个整天的一半。到下一个午夜零点时(0:00:00)，Excel把它存储为1。从上一个午夜零点开始至下一个午夜零点开始，正好经历了24小时，这就是我们所说的，Excel处理时间的一个24小时周期。

将时间作为小数存储使得Excel可以对时间进行运算。例如,要计算两个时间之间的间隔长度，执行结束时间对应的小数减去开始时间对应的小数的操作即可，具体应用下面会有实例介绍。

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